Vielen Dank für Ihr Interesse an unserem Internetauftritt. Wir legen großen Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und die Wahrung Ihrer Privatsphäre. Nachfolgend informieren wir Sie über Art, Umfang und Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit unserer Website.

1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

GEITEKK GmbH

Bordeaux- Straße 8 a

28309 Bremen

Telefon: 0421 95808780

Fax: 0421 958087811

E-Mai: info@geitekk.de

 

Datenschutzbeauftragter: Klaus-Dieter Franzen, info@hb-bremen.de

 

2. Datenerfassung beim Besuch unserer Website

2.1 Server-Logfiles

Bei der bloß informatorischen Nutzung unserer Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, werden technische Daten verarbeitet, die Ihr Browser an unseren Server bzw. unseren Hosting-Dienstleister übermittelt. Hierzu können insbesondere gehören:

• aufgerufene Website oder Datei
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• übertragene Datenmenge
• Referrer-URL
• verwendeter Browser
• verwendetes Betriebssystem und Gerät
• verwendete IP-Adresse, gegebenenfalls in gekürzter bzw. pseudonymisierter Form

 

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Bereitstellung unserer Website sowie in der Abwehr und Aufklärung missbräuchlicher oder rechtswidriger Zugriffe.

 

2.2 Hosting durch IONOS

Wir hosten unsere Website bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur.

Beim Besuch unserer Website verarbeitet IONOS im Rahmen des Webhostings technische Zugriffsdaten. Hierzu gehören nach Angaben von IONOS insbesondere die angeforderte Website oder Datei, Referrer-URL, Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem und Gerät, Zeitpunkt des Zugriffs sowie die IP-Adresse. Nach Angaben von IONOS wird die IP-Adresse unmittelbar bei der Erhebung anonymisiert.

Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Bereitstellung unserer Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unseres Internetauftritts.

Die von IONOS im Rahmen des Webhostings erhobenen Besucherdaten werden nach Angaben von IONOS grundsätzlich acht Wochen gespeichert. Nach Angaben von IONOS findet im Rahmen des Webhostings kein Transfer dieser Besucherdaten in Drittstaaten statt.

Soweit IONOS personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrages über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

 

3. Datensicherheit

Wir haben technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen getroffen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Beschädigung, Manipulation und unberechtigtem Zugriff zu schützen.

Bei der Übertragung personenbezogener Daten über unsere Website verwenden wir mindestens den etablierten Verschlüsselungsstandard TLS 1.2 oder einen höheren Standard. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie regelmäßig an der HTTPS-Adresse und am Schloss-Symbol Ihres Browsers.

 

4. Cookies und vergleichbare Technologien

Wir verwenden im Rahmen unseres Online-Angebots Cookies und vergleichbare Technologien. Diese können erforderlich sein, um Funktionen unserer Website bereitzustellen, oder – nach Ihrer Einwilligung – der Analyse und Reichweitenmessung dienen.

Soweit der Zugriff auf das Endgerät unbedingt erforderlich ist, um einen von Ihnen ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst bereitzustellen, erfolgt dieser gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG ohne Einwilligung. Soweit hierbei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung je nach Zweck auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.

Soweit nicht erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage Ihrer vorherigen Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

Der Widerruf wirkt für die Zukunft. Ab diesem Zeitpunkt werden die abgewählten Technologien nicht mehr eingesetzt bzw. vorhandene Informationen nicht mehr zu den entsprechenden Zwecken ausgelesen.

 

4.1 Elementor Cookie Consent

Zur Verwaltung Ihrer Einwilligungen in den Einsatz von Cookies und vergleichbaren Technologien verwenden wir „Elementor Cookie Consent“.

Das Werkzeug ermöglicht es uns, einwilligungspflichtige Cookies und Skripte bis zur Erteilung einer Einwilligung zu blockieren sowie die von Ihnen vorgenommenen Datenschutzentscheidungen zu dokumentieren.

Hierbei können insbesondere eine anonymisierte oder pseudonyme Einwilligungskennung, das anhand der IP-Adresse ermittelte Land, der Einwilligungsstatus, die ausgewählten Kategorien sowie Datum und Uhrzeit Ihrer Entscheidung verarbeitet werden.

Die Verarbeitung dient der Umsetzung Ihrer Datenschutzentscheidungen sowie dem Nachweis erteilter Einwilligungen. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 5 Abs. 2 und Art. 7 Abs. 1 DSGVO sowie ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, die von Ihnen vorgenommenen Einstellungen technisch zuverlässig umzusetzen und dokumentieren zu können.

Soweit hierfür Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder aus diesem ausgelesen werden, erfolgt dies gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, soweit dies zur Verwaltung Ihrer Datenschutzeinstellungen erforderlich ist.

Bitte ergänzen: Die Einwilligungsprotokolle werden für 30 gespeichert.

Sie können Ihre Einstellungen jederzeit über die Funktion „Cookie-Einstellungen“ ändern und eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

 

5. Webdesign und technische Betreuung

Im Rahmen der technischen Betreuung und Wartung unserer Website kann Scarlett Ermisch – kognitiv design Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten. Der Dienstleister verarbeitet diese Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen. Die jeweilige Rechtsgrundlage der Verarbeitung richtet sich nach dem Zweck, zu dem die betreffenden Daten auf unserer Website verarbeitet werden.

Soweit der Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

 

6. Elementor-Dienste

Für die Erstellung und technische Unterstützung unserer Website verwenden wir verschiedene Dienste der Elementor-Unternehmensgruppe, insbesondere der Elementor Ltd., Tuval 40, Ramat Gan 5252247, Israel. Soweit Elementor personenbezogene Daten von Websitebesuchern in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrages über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Elementor und von Elementor eingesetzte Unterauftragsverarbeiter können personenbezogene Daten auch außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Für Israel besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission. Soweit Daten in Staaten ohne Angemessenheitsbeschluss übermittelt werden, erfolgt die Übermittlung insbesondere auf Grundlage geeigneter Garantien nach Art. 46 DSGVO, etwa der von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln.

 

6.1 Elementor Web Accessibility

Wir verwenden „Web Accessibility“ von Elementor, um die barrierearme Nutzung unserer Website zu unterstützen. Das Werkzeug stellt Websitebesuchern Funktionen zur Verfügung, mit denen die Darstellung und Bedienbarkeit unserer Website an individuelle Bedürfnisse angepasst werden kann.

Bei der technischen Bereitstellung können insbesondere Verbindungs- und technische Daten verarbeitet werden. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, unsere Website möglichst barrierearm und für einen möglichst großen Nutzerkreis zugänglich bereitzustellen.

Soweit zur Speicherung der von Ihnen gewählten Einstellungen Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, erfolgt dies gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, soweit dies für die von Ihnen ausdrücklich gewünschte Funktion erforderlich ist.

 

6.2 Accessibility-Analytics

Sofern wir zusätzlich die Analysefunktion von Web Accessibility aktivieren, können Informationen darüber erhoben werden, wie Websitebesucher die Barrierefreiheitsfunktionen nutzen. Diese Analysefunktion ist standardmäßig deaktiviert und wird nur nach Ihrer vorherigen Einwilligung eingesetzt. Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 1 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Nach Angaben von Elementor werden die entsprechenden Nutzungsdaten 45 Tage gespeichert.

 

6.3 Elementor Email Deliverability

Für den zuverlässigen Versand transaktionaler E-Mails, die über unsere Website ausgelöst werden, verwenden wir den Dienst „Email Deliverability“ von Elementor.

Hierbei können insbesondere E-Mail-Adressen von Absendern und Empfängern, Betreff und – abhängig von der gewählten Konfiguration – Inhalte der versandten Nachrichten, Versandzeitpunkt, Zustellstatus sowie technische Versand- und Protokolldaten verarbeitet werden.

Soweit die E-Mail-Kommunikation der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstiger Kommunikation erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der zuverlässigen und nachvollziehbaren Zustellung der über unsere Website versandten E-Mails.

Elementor führt E-Mail-Protokolle. Nach Angaben von Elementor werden diese grundsätzlich 30 Tage gespeichert. Elementor verarbeitet die hierbei anfallenden personenbezogenen Daten in unserem Auftrag gemäß Art. 28 DSGVO.

 

7. Kontaktaufnahme

Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, etwa per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens und für die damit verbundene Kommunikation.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Verarbeitung der Beantwortung allgemeiner Anfragen dient. Zielt Ihre Kontaktaufnahme auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrages ab, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen Rechtsgründe einer Löschung entgegenstehen.

 

8. Terminbuchung

Auf unserer Website können Sie online einen Termin bei uns buchen. Im Rahmen der Terminbuchung verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten, insbesondere Ihre E-Mail-Adresse, die ausgewählte Terminzeit sowie gegebenenfalls weitere von Ihnen freiwillig mitgeteilte Angaben.

Pflichtangaben werden verarbeitet, soweit dies zur Durchführung der Terminbuchung erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Freiwillige Zusatzangaben verarbeiten wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit für diese Angaben keine andere Rechtsgrundlage besteht. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Technische Protokolldaten, etwa eine IP-Adresse mit Zeitstempel, werden nur verarbeitet, soweit dies für die sichere Bereitstellung und den Nachweis der Terminbuchung erforderlich ist. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit der unter „Webdesign und technische Betreuung“ genannte Dienstleister im Rahmen von Wartungs- oder Supportarbeiten Zugriff auf Terminbuchungsdaten erhält, erfolgt dies im Rahmen der dort beschriebenen Auftragsverarbeitung.

Die Daten werden nach Wegfall des Zwecks gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen Rechtsgründe eine weitere Speicherung erfordern.

 

9. Bewerbungen

Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Bewerbungsdaten, insbesondere Kontakt- und Kommunikationsdaten, Bewerbungsunterlagen sowie gegebenenfalls Notizen aus Bewerbungsgesprächen, soweit dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten ist grundsätzlich § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG. Bewerberinnen und Bewerber gelten nach § 26 Abs. 8 BDSG als Beschäftigte im Sinne dieser Vorschrift.

Zugriff auf Bewerbungsdaten erhalten grundsätzlich nur Personen, die am Bewerbungs- und Einstellungsverfahren beteiligt sind. Im Falle einer Einstellung werden die hierfür erforderlichen Daten in die Personalverwaltung übernommen.

Rechtsgrundlage für die weitere Speicherung nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Abwehr und Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche. Bewerbungsunterlagen abgelehnter Bewerber werden grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine konkreten Gründe für eine längere Aufbewahrung bestehen.

Eine längere Speicherung kann außerdem erfolgen, wenn Sie hierzu wirksam eingewilligt haben, etwa für die Aufnahme in einen Bewerberpool, oder wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bzw. ein konkreter Rechtsstreit einer Löschung entgegenstehen.

Wenn Sie Ihre Bewerbung zurückziehen, werden die Bewerbungsdaten grundsätzlich gelöscht, sobald sie nicht mehr für die Abwicklung des Bewerbungsverfahrens oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden.

 

10. YouTube

Auf unserer Website können Videos des Dienstes YouTube eingebunden werden. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

YouTube-Inhalte werden erst geladen, nachdem Sie hierzu eingewilligt haben. Dabei kann eine Verbindung zu Servern von Google bzw. YouTube hergestellt werden. Hierbei können insbesondere Ihre IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen sowie Informationen über den Aufruf unserer Website verarbeitet werden. Sind Sie bei YouTube angemeldet, können diese Informationen gegebenenfalls Ihrem Nutzerkonto zugeordnet werden.

Die Einbindung und Wiedergabe von YouTube-Videos erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

Google kann personenbezogene Daten auch in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Soweit kein Angemessenheitsbeschluss greift, stützt Google Drittlandübermittlungen nach eigenen Angaben insbesondere auf geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln.

 

11. Instagram

Auf unserer Website finden Sie Links zu unserem Auftritt bei Instagram. Anbieter von Instagram ist Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland.

Bei den auf unserer Website dargestellten Instagram-Symbolen handelt es sich lediglich um Links. Beim bloßen Aufruf unserer Website wird daher aufgrund dieser Verlinkung keine Verbindung zu Instagram hergestellt.

Erst wenn Sie den entsprechenden Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und werden zu Instagram weitergeleitet. Ab diesem Zeitpunkt verarbeitet Meta personenbezogene Daten nach Maßgabe der eigenen Datenschutzbestimmungen.

 

12. Telefonische Kontaktaufnahme über die KI-Assistentin „HalloPetra“

Wenn Sie uns telefonisch kontaktieren, kann Ihr Anruf von unserer KI-gestützten Telefonassistenz „HalloPetra“ entgegengenommen werden. Zu Beginn des Telefonats werden Sie ausdrücklich darauf hingewiesen, dass Sie mit einem KI-System kommunizieren.

Je nach Gesprächsinhalt können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

• Stammdaten, etwa Name, Firma oder Organisation, Anschrift, Funktion und Telefonnummer
• Gesprächsinhalte und von Ihnen mitgeteilte Informationen, etwa Anliegen, Terminwünsche sowie Vertrags- oder Serviceanfragen
• automatisch erzeugte Gesprächsnotizen und Texttranskriptionen
• Angaben zu bestehenden Kundenbeziehungen, Verträgen oder früheren Vorgängen, soweit diese für die Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich und im System vorhanden sind
• Termin- und Kalenderdaten, etwa Zeitpunkt, Ort, Zweck und zuständige Ansprechpersonen
• technische Metadaten, insbesondere Datum, Uhrzeit und Dauer des Anrufs, beteiligte Rufnummern und technische Logdaten

Soweit Ihre Kontaktaufnahme der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags mit Ihnen dient, erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten und zuverlässigen Bearbeitung eingehender Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Gesprächsinhalte werden während des Telefonats in Echtzeit verarbeitet. Dabei können Gesprächsnotizen und Texttranskriptionen erstellt werden, um Ihr Anliegen zu erfassen, weiterzuleiten und zu bearbeiten. Eine dauerhafte Audioaufzeichnung erfolgt nicht, sofern dies nicht im Einzelfall ausdrücklich anders angekündigt und rechtlich gesondert legitimiert wird.

Zur Bereitstellung der Telefonassistenz setzen wir die HalloPetra GmbH als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO ein. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung. Nach Angaben des Anbieters werden Daten in Deutschland gespeichert.

Gesprächsnotizen und Transkripte werden grundsätzlich nach [konkrete Frist in Wochen] gelöscht, sofern sie nicht zur Bearbeitung eines konkreten Vorgangs benötigt und hierfür in das jeweilige Kundensystem übernommen werden. Für die dortige weitere Speicherung gelten die für den jeweiligen Vorgang maßgeblichen Lösch- und Aufbewahrungsfristen.

Die Telefon-KI trifft keine Entscheidungen mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung über Sie. Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

 

15. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach Art. 15 DSGVO
• Berichtigung unrichtiger und Vervollständigung unvollständiger Daten nach Art. 16 DSGVO
• Löschung Ihrer personenbezogenen Daten nach Art. 17 DSGVO
• Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
• Unterrichtung über Empfänger nach Art. 19 DSGVO
• Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO, soweit die dort genannten Voraussetzungen vorliegen
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO nach Art. 21 DSGVO
• Widerruf einer erteilten Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO
• Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO

Soweit die Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO vorliegen, insbesondere wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt, haben Sie das Recht auf Datenübertragbarkeit.

 

15.1 Widerspruchsrecht

Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage einer Interessenabwägung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten die betreffenden personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden personenbezogene Daten für Direktwerbung verarbeitet, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Nach einem Widerspruch werden die Daten nicht mehr für Direktwerbung verarbeitet.

 

16. Allgemeine Speicherdauer

Nach Wegfall des jeweiligen Verarbeitungszwecks werden die Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen konkreten Rechtsgrundlagen, insbesondere die Erforderlichkeit zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, eine weitere Speicherung rechtfertigen.

 

17. Stand der Datenschutzerklärung

Stand: 27. August 2026